Diese App ist die richtige Lösung für Sie, wenn Sie die Daten Ihrer Besucher, Gäste oder Teilnehmer speichern wollen. Die Sicherheit der Daten steht dabei an erster Stelle, weshalb Sie zuerst ein Passwort vergeben müssen. Mit diesem Passwort können Sie dann die Einstellungen und Daten der Besucherliste aufrufen. Dies sorgt auch dafür, dass Unbefugte keine Einsicht auf die Daten haben. Des Weiteren können Sie auch Ihre Datenschutzbedingungen, AGBs oder Teilnahmevoraussetzungen als PDF hinterlegen. Diese können Ihre Besucher beim Einchecken einsehen und mit ihrer Unterschrift akzeptieren. Nach diesen Schritten ist die App schon einsatzbereit.
Jedoch bietet Ihnen die App durch zusätzliche Funktionen die Möglichkeit eine individuell auf Sie und Ihre Wünsche angepasste App zu schaffen, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Die wahrscheinlich hilfreichste Funktion ist die Cloud-Synchronisation. Diese Funktion ermöglicht Ihnen Ihre Einstellungen, die Besucherliste und alle In-App-Käufe passwortgeschützt in der Cloud zu speichern. So können Sie diese jederzeit auf weiteren Geräten mit derselben Apple-ID abrufen oder alle Daten wiederherstellen sollten ein Gerät verloren oder kaputt gehen. Weitere zusätzliche Funktionen sind zum Beispiel die Gestaltung des App-Designs durch Anpassungen in der Farbe und dem Willkommensbild. Auch der Willkommenstext und die Formularfelder können sofern gewünscht individuell angepasst werden. Die leichte Einrichtung und Nutzung der App hatte bei der Entwicklung höchste Priorität, weshalb Sie im Admin-Modus Änderungen und Anpassungen ohne Eingabe des Passworts vornehmen können. Und auch die Weiterverarbeitung der Daten ist kinderleicht. Speichern und verschicken Sie die Daten im praktischen CSV Format. Sie können auch eine Aufbewahrungsfrist für die Daten einstellen, nach deren Ablauf Sie gefragt werden, ob die Daten wirklich endgültig gelöscht werden sollen.
Es handelt sich also um eine intuitiv nutzbare App, die eine DSGVO-konforme Daten-Speicherung ermöglicht. Die Vorteile im Überblick:
- Hygienische und kontaktlose Datenaufnahme
- Kein Papierkram und Zettelchaos bei der Aufbewahrung
- Einfaches und zentrales speichern aller relevanter Daten
- Möglichkeit die Datenschutzrichtlinien als PDF zu speichern
- Automatische Erfassung der aktuellen Ankunftszeit
- Passwortgesicherte Besucherliste
- Vereinfachte Speicherung von wiederkehrenden Besuchern/ Gästen durch Suchfunktion und Übertragung der existierenden Daten
- Nachträgliche Bearbeitung nur durch befugte Personen möglich
- Individuelle Erweiterung der App-Funktionen durch In-App-Käufe
Zusätzliche Funktionen:
- Cloud-Synchronisation, um Daten und Einstellungen jederzeit wieder herstellen zu können
- Formularfelder individuell gestalten und die Daten erfassen, die Sie benötigen
- Headerbild durch Logo oder Firmenbild ersetzen
- Menüfarbe an die Firmenfarben anpassen
- Personalisierung des Willkommenstext
- Export-Funktion im praktischen CSV Format
- Admin-Modus, zur leichten Einrichtung ohne ständige Passworteingabe
- Einstellung der Aufbewahrungsdauer für Benachrichtigungen nach Ablauf der Frist